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Tracciabilità Rimborsi Spese Obblighi dal 2025

Tracciabilità Rimborsi Spese Obblighi dal 2025

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Milano 27/01/2025

 

 

 

Gentile Cliente,

 

A partire da gennaio 2025, in base alla Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024), saranno introdotte nuove regole sulla tracciabilità dei rimborsi spese.

 

In particolare:

  • Spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto saranno deducibili dal reddito di lavoro autonomo e di impresa solo se pagate con metodi tracciabili, come bonifici, carte di credito/debito, assegni bancari o altri sistemi elettronici.
  • Se tali spese vengono pagate in contanti, non saranno deducibili per l’azienda o il professionista.

 

Per i dipendenti o collaboratori:

  • I rimborsi delle spese anticipate dai dipendenti saranno esenti da tassazione solo se il pagamento è avvenuto con metodi tracciabili.
  • Se le spese sono state pagate in contanti, l’importo rimborsato diventerà reddito tassabile per il dipendente.

 

Obblighi operativi:

  • Quando i dipendenti richiedono il rimborso per spese di vitto, alloggio, viaggio o trasporto, è necessario allegare:
    1. Lo scontrino/fattura dell’acquisto.
    2. La ricevuta del pagamento effettuato con un metodo tracciabile (es. carta di credito, bonifico).
  • Il rimborso chilometrico (ad esempio, per trasferte tra città) resta invariato e non è soggetto a queste regole.

 

Si raccomanda di adottare sempre metodi di pagamento tracciabili per evitare complicazioni fiscali e garantire la deducibilità delle spese.

Per eventuali chiarimenti, il nostro ufficio resta a disposizione.

 

Cordiali saluti,

 

Lo Staff Cortexlan

 

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